Kamis, 27 Januari 2011

materi kelas 8 : e. membuka file excel secara bersamaan


share-fileSambil menonton debat capres di TransTV, saya meluangkan waktu untuk menulis di blog ini. Meskipun menulis ini sambil merasa bersalah karena tulisan saya sebelumnya menggunakan bahasa asing yaitu bahasa inggris, kata mastein bilangnya bahasa linggis :D, dan dari berbagai komentar yang ga ngerti bahasa Inggris. Oleh karena itu saya tuliskan kembali kedalam bahasa Indonesia  yang merupakan salah satu bangsa yang memiliki bahasa sendiri atau dengan kata lain tidak mengadopsi bahasa lain.
Sebenarnya saya menginginkan agar tulisan di blog ini berselang-seling antara bahasa Indonesia dan Inggris (sambil belajar menulis bahasa inggris). Baiklah, saya lanjutkan dan fokus ke judul tulisan ini. Tulisan ini saya dapatkan dari permasalahan yang terjadi di tempat kerja 4 tahun yang lalu. Dimana user mengalami kesulitan dalam menggunakan Microsoft Excel. Satu file yang berisi data-data hasil perhitungan yang akan diubah secara bersamaan oleh user. Saat itu yang terjadi adalah setelah file ini dibuka, oleh user satu  maka user yang lainnya hanya bisa membuka dengan status “Read Only”.
share-workbookKala itu saya belum mengetahui solusinya, sampai akhirnya mencoba mencari sendiri fungsi-fungsi yang ada di excel. Dan akhirnya saya mendapatkan ilmu yang sangat berharga ini. Setelah kita mengetahui ternyata sangat sederhana pemecahannya yaitu dengan cara membuka menu “Tools –> Share Workbook” kemudian centanglah “Allow changes …”. Coba lihat di screen shot yang saya tampilkan di samping.
Apa yang terjadi setelah anda melakukan ini? File Excel dapat diubah, ditambah, atau dipergunakan secara bersamaan. Ini sangat berguna sekali di dalam pekerjaan. Namun keterbatasan masih sangat terasa, cara yang terbaik adalah memiliki sistem yang menggunakan network database yang diatur oleh DBMS, dan membuat aplikasi agar dapat mengakses database ini menggunakan alat pengembangan perangkat lunak seperti delphi, visual basic, java, dan lain sebagainya.
Semoga tulisan ini bermanfaat bagi anda.

materi kelas 8 : d. cara menjumlahkan kumpulan angka di ms.excel

  1. Ketiklah di kolom A1 dengan angka 100, A2 dengan 150, A3 dengan 200, dan A4 dengan 500 atau lihat gambar di bawahsum-excel-1
  2. Arahkan ke kolom A5
  3. Ketik seperti berikut “=sum(A1:A4)” atau klik tombol sum-excel-2
  4. setelah anda Enter, hasil penjumlahan terlihat di kolom A5.sum-excel-3

materi kelas 8 : c. cara menggabungkan atau marge cell di excel

  1. Terlebih dahulu anda memilih cell yang akan digabungkan misalnya anda akan menggabungkan cell B2 dengan C2.merge1
  2. Arahkan kursor ke cell B2
  3. Select cell B2 dan C2merge2
  4. Klik ikon yang terlihat pada gambar di bawahmerge3
Dengan langkah tersebut cell yang anda pilih telah menjadi satu cell seperti terlihat pada gambar di bawahmerge4

materi kelas 8 : c. membuat nomor halaman di ms.excel

  1. Pilih menu “View –> Header and Footer”header-footer-excel2
  2. Setelah tampil gambar yang di bawah tekan tombol “Custom Header” atau “Custom Footer”header-footer-excel1
  3. Pilih posisi penempatan nomor halaman, apakah sebelah kiri, tengah atau kanan?
  4. Pilih ikon pagar (pada gambar dilingkari berwarna merah)header-footer-excel3
  5. Tekan tombol “OK”
  6. Selesai

materi kelas 8 : b. menambahkan atau menyispkan sheet di ms.excel

menambahkan atau menyisipkan sheet di excel

Caranya sangat mudah untuk insert sheet ini, ikuti langkah berikut dan perhatikan gambarnya.
  1. Buka Microsoft Excel
  2. Lihat gambar bahwa terdapat 3 sheet yang sudah disiapkanexcel-sheet-1
  3. Pilih menu Insert -> Worksheetexcel-sheet-2
  4. Jumlah sheet telah bertambah menjadi 4 sheetexcel-sheet-3
5. selesai!

materi kelas 8 : a. cara menyisipkan baris di tengah pada ms.excel

Cara Menyisipkan Baris Di Tengah Pada MS Excel

 Kali ini saya menulis tentang cara menyisipkan baris di tengah. Terdapat beberapa cara untuk melakukan hal ini, namun saya menjelaskan cara yang sederhana dan cepat saja.
  1. Buat dokumen terlebih dahulu seperti gambar di bawahexcel-insert-row-1
  2. Pilih nomor baris yang akan disisipkan di tengah, misalnya di baris ke 4excel-insert-row-2
  3. Klik kanan
  4. Pilih Insertexcel-insert-row-3
  5. Silakan anda menulis di baris yang baru saja disispkanexcel-insert-row-4
Cara lainnya yaitu
  1. Dokumen dibuat terlebih dahulu
  2. Pilih baris
  3. Pilih menu “Insert”
  4. Pilih row
  5. Baris sudah disisipkan.
Sangat sederhana dan mudah, semoga bermanfaat
Bookmark and Share

materi kelas 8 : sambungan dari bab 6

13. Hapus semua yang ada pada kolom Legend Entries (Series) dengan mengklik Remove. Lalu jika semuanya sudah terhapus kita tambahkan yang baru (Add). Akan muncul tampilan untuk memilih data. Pada kolom pertama (Series Name) pilih Judul dari yang ada pada tabel contohnya Algoritma, lalu pada kolom kedua (Series Value), pilih datanya (nilainya). Contohnya seperti gambar dibawah ini. Jika sudah klik OK.
Select Legend 1
14. Maka pada tampilan Select Data Source akan muncul Algortima pada kolom Legend Entries (Series) seperti gambar dibawah ini.
Select Data Source 2
15. Ulangi langkah diatas sampai selesai. Pada kolom sebelah kanan (Horizontal Category), klik Edit dan pilih semua nama pada tabel. Sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini. Jika sudah seperti ini, klik OK.
Select Data Source 3
16. Maka pada tampilan grafik akan muncul visualisasi data sesuai yang ada pada tabel tadi yang tentunya sama dengan yang ada dalam database.
Complete
17. Selanjutnya Microsoft Office Excel 2010 bisa kita tutup. Beri sedikit sentuhan desain 3D agar lebih indah.
Done
18. Sampai pada tahap ini, sudah selesai!

materi kelas 8 : bab 6. kolaborasi excel dan word , power point dan acces part 3 dalam membuat dokumen

Kolaborasi Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, dan Access Part 3



1. Buka Microsoft Office Word 2010.
Buka Word 2010
2. Selanjutnya, Bapak Sukoco harus mendesain terlebih dahulu Rapor Sementaranya, sebagai contoh seperti gambar berikut.
Contoh Desain Rapor Sementara
3. Setelah desainnya sudah dibuat, kita langsung klik Tab Mailings pada Ribbon, lalu pilih Select Recipients, dan pilih Use Existing List… Hal ini dilakukan agar Microsoft Office Word 2010 yang kita gunakan dapat terhubung dengan database yang tadi dibuat.
Mailings List
4. Setelah itu, cari database-nya dimana yaitu pada Documents di dalam folder Sukoco. Klik Open.
Buka DataBase
5. Selanjutnya, Database akan langsung terhubung ke dalam Microsoft Office Word 2010 yang kita gunakan untuk membuat Rapor Sementara. Kita bisa langsung bisa insert atau menambahkan data pada dokumen yang kita buat dengan cara (masih dalam Tab Mailings) klik tanda panah kebawah pada Insert Merge Field lalu samakan dengan posisi pada teks yang kita buat, jika pada Nama ya field-nya nama juga. Sehingga nanti selaras.
Insert Data
6. Ulangi sampai semuanya selesai seperti gambar dibawah ini.
Complite Insert Data
7. Setelah semuanya selesai, klik Preview Result untuk melihat hasilnya. Maka Data tadi yang ada dalam database akan muncul pada Rapor Sementara yang dibuat, seperti gambar dibawah ini.
Preview Result
8. Kita dapat melihat data-data yang lainnya dengan cara mengklik panah ke kanan (>) atau ke kiri (<).
Next Record
9. Terakhir kita dapat mencetak (Print) datanya secara langsung, yaitu klik pada Finish & Merge, lalu pilih Print Documents.
Print dokument
10. Akan ada pilihan untuk print record. Terserah kita, intinya sama seperti print pada dokumen yang lain. Contoh kali ini From 3 to 7 yaitu artinya cetak dari record ke 3 sampai ke 7, klik OK jika sudah.
PIlihan Print
11. Nah, akan muncul tampilan print seperti biasa. Tinggal langsung klik OK.
Print
12. Nah, sampai tahap ini sudah selesai. Tinggal terakhir di save pada folder Sukoco di Documents dengan nama Rapor Sementara Siswa Berprestasi.
Save Dokument

materi kelas 8 : d. menggunakan perintah menu bar dan toolbar standard

Pada bagian ini, Anda akan melihat bagaimana menggunakan toolbar gambar. You'll design a Logo to give you some experience drawing and moving shapes around the page. Anda akan desain Logo untuk memberikan Anda mengalami beberapa bentuk gambar dan bergerak di sekitar halaman. We'll start with something simple, just a basic shape with some text added. Kita akan mulai dengan sesuatu yang sederhana, hanya sebuah bentuk dasar dengan beberapa teks ditambahkan. This is the Logo you'll be designing: Ini adalah Logo Anda akan merancang:
Logo Anda akan merancang
So start Microsoft Word if you haven't already. Jadi, mulailah Microsoft Word jika Anda belum melakukannya. You don't need to add any special formatting to your document. Anda tidak perlu menambahkan format khusus untuk dokumen Anda. Just leave the margins and page set up as they are. Hanya meninggalkan margin dan halaman ditetapkan sebagai mereka.
For this section, you need the Drawing toolbar displayed. Untuk bagian ini, Anda memerlukan gambar toolbar ditampilkan. If you can't see your drawing toolbar, click on View from the menu bar. Jika Anda tidak dapat melihat toolbar gambar Anda, klik pada View dari menu bar. From the drop down menu, move your mouse to " Toolbars ". Dari menu drop-down, gerakkan mouse Anda ke "Toolbars". From the sub menu that appears, make sure there is a tick next to Drawing . Dari sub menu yang muncul, pastikan ada tanda centang di sebelah Menggambar. If there isn't, click on Drawing with your left mouse button. Jika tidak, klik pada Menggambar dengan tombol kiri mouse Anda. Your drawing toolbar is displayed. toolbar Gambar Anda akan ditampilkan. If it's not at the top with all the other tools, look at the bottom of the screen. Jika tidak di bagian atas dengan semua alat-alat lain, lihat di bagian bawah layar. This is the Drawing toolbar: Ini adalah gambar toolbar:
Toolbar Menggambar
To add an oval to your new page, click on the oval in the Drawing toolbar: Untuk menambahkan oval ke halaman baru, klik pada oval pada toolbar Drawing:
oval ini disorot
Move your mouse pointer to your white page. Pindahkan pointer mouse anda ke halaman putih Anda. (Anywhere on the page will do). (Di mana saja pada halaman yang akan dilakukan). Your mouse pointer will turn into a thin cross. pointer mouse Anda akan berubah menjadi sebuah salib tipis.
  • Hold your left mouse button down Tahan tombol kiri mouse Anda ke bawah
  • Keep it held down and drag your mouse across the screen Tetap tekan dan tarik mouse Anda di layar
  • Let go when you're happy with the size Mari pergi jika Anda senang dengan ukuran
  • Your shape will look something like the one below: bentuk Anda akan terlihat seperti di bawah ini:
Bentuk oval yang ditarik pada halaman
If you hold your mouse over any of the white squares, your mouse pointer will change to the shape of a double-headed cross. Jika Anda memegang mouse Anda di atas salah satu kotak putih, pointer mouse Anda akan berubah dengan bentuk salib berkepala ganda. This is the resize mouse pointer. Ini adalah ukuran mouse pointer. To resize, hold down your left mouse button and drag in or out. Untuk mengubah ukuran, tahan tombol mouse sebelah kiri dan tarik masuk atau keluar. The resize pointer looks like the one below: Pointer mengubah ukuran tampak seperti di bawah ini:
Pointer mengubah ukuran
Move your mouse pointer to the edges of the shape and the pointer turns into a arrow-headed cross. Pindahkan pointer mouse anda ke tepi bentuk dan pointer berubah menjadi panah berkepala silang. This is the Move pointer. Ini adalah Pindahkan pointer. To move your shape, hold down your left mouse button and drag the shape to the position you want. Untuk memindahkan bentuk Anda, tahan tombol mouse sebelah kiri dan tarik bentuk ke posisi yang Anda inginkan. The Move pointer looks like this: Pindahkan pointer terlihat seperti ini:
Pointer bergerak
Once you have moved your shape into position, you can start to format it. Setelah Anda telah pindah bentuk Anda ke posisi, Anda dapat mulai untuk memformat itu. We'll add some colour to our logo. Kami akan menambahkan beberapa warna logo kami.

How to Add Colour to Your Microsoft Word Logo Bagaimana Tambahkan warna terhadap dengan Microsoft Word Anda

To add a coloured background to your shape, do the following: Untuk menambahkan latar belakang berwarna untuk membentuk Anda, lakukan hal berikut:
  • Make sure that your shape is highlighted (has it got the white squares? If not click on the edges of the shape with your left mouse button) Pastikan bahwa bentuk Anda akan disorot (memiliki itu bisa kotak putih? Jika tidak klik pada tepi bentuk dengan tombol kiri mouse anda)
  • From the menu bar, click Format Dari menu bar, klik Format
  • From the drop down menu, click AutoShape. ( Or click on the edges of your shape with your right mouse button. Then click Format Auto Shape from the pop up menu.) Dari menu drop-down, klik AutoShape. (Atau klik pada tepi bentuk Anda dengan tombol mouse sebelah kanan klik. Kemudian Format Auto Shape dari pop up menu.)
You'll get the Format Auto Shape dialogue box popping up. Anda akan mendapatkan kotak dialog Auto Format Shape bermunculan. Click on the "Colours and Lines" tab at the top. Klik pada "Warna dan Garis" tab di bagian atas. Your dialogue box should look like this one: kotak dialog Anda akan terlihat seperti ini:
Format AutoShape kotak dialog
The area we're interested in is Fill , right at the top of the dialogue box. Daerah kita tertarik adalah Isi, tepat di atas kotak dialog. At the moment, it is set to a white colour. Pada saat ini, sudah diatur untuk warna putih. Yours may even say No fill , meaning just the outline of the shape. Hormat bahkan mungkin mengatakan mengisi Tidak, berarti hanya garis besar bentuk. To add a colour, click the black down-pointing arrow just to the right of the Fill drop down box. Untuk menambah warna, klik panah bawah-menunjuk hitam tepat di sebelah kanan Isi drop down box. You should see the colour box appear: Anda akan melihat kotak warna yang muncul:
Pilih warna Isi untuk bentuk Anda
To choose a colour for your shape, just click on one of the coloured squares with your left mouse button. Untuk memilih warna untuk bentuk Anda, cukup klik pada salah satu kotak berwarna dengan tombol kiri mouse Anda. Then click OK to close the dialogue box. Kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog. Your shape should now have a coloured background. Bentuk Anda sekarang harus memiliki latar belakang berwarna.
With the shape still selected, we'll add a shadow to our oval and some text. Dengan bentuknya masih dipilih, kita akan menambahkan bayangan untuk oval kami dan beberapa teks. We'll do that in the next part of this tutorial. Kami akan melakukan itu di bagian selanjutnya dari tutorial ini.

materi kelas 8 : d. menggunakan perintah pada menu bar dan toolbar drawing

Pada bagian ini, Anda akan melihat bagaimana menggunakan toolbar gambar. You'll design a Logo to give you some experience drawing and moving shapes around the page. Anda akan desain Logo untuk memberikan Anda mengalami beberapa bentuk gambar dan bergerak di sekitar halaman. We'll start with something simple, just a basic shape with some text added. Kita akan mulai dengan sesuatu yang sederhana, hanya sebuah bentuk dasar dengan beberapa teks ditambahkan. This is the Logo you'll be designing: Ini adalah Logo Anda akan merancang:
Logo Anda akan merancang
So start Microsoft Word if you haven't already. Jadi, mulailah Microsoft Word jika Anda belum melakukannya. You don't need to add any special formatting to your document. Anda tidak perlu menambahkan format khusus untuk dokumen Anda. Just leave the margins and page set up as they are. Hanya meninggalkan margin dan halaman ditetapkan sebagai mereka.
For this section, you need the Drawing toolbar displayed. Untuk bagian ini, Anda memerlukan gambar toolbar ditampilkan. If you can't see your drawing toolbar, click on View from the menu bar. Jika Anda tidak dapat melihat toolbar gambar Anda, klik pada View dari menu bar. From the drop down menu, move your mouse to " Toolbars ". Dari menu drop-down, gerakkan mouse Anda ke "Toolbars". From the sub menu that appears, make sure there is a tick next to Drawing . Dari sub menu yang muncul, pastikan ada tanda centang di sebelah Menggambar. If there isn't, click on Drawing with your left mouse button. Jika tidak, klik pada Menggambar dengan tombol kiri mouse Anda. Your drawing toolbar is displayed. toolbar Gambar Anda akan ditampilkan. If it's not at the top with all the other tools, look at the bottom of the screen. Jika tidak di bagian atas dengan semua alat-alat lain, lihat di bagian bawah layar. This is the Drawing toolbar: Ini adalah gambar toolbar:
Toolbar Menggambar
To add an oval to your new page, click on the oval in the Drawing toolbar: Untuk menambahkan oval ke halaman baru, klik pada oval pada toolbar Drawing:
oval ini disorot
Move your mouse pointer to your white page. Pindahkan pointer mouse anda ke halaman putih Anda. (Anywhere on the page will do). (Di mana saja pada halaman yang akan dilakukan). Your mouse pointer will turn into a thin cross. pointer mouse Anda akan berubah menjadi sebuah salib tipis.
  • Hold your left mouse button down Tahan tombol kiri mouse Anda ke bawah
  • Keep it held down and drag your mouse across the screen Tetap tekan dan tarik mouse Anda di layar
  • Let go when you're happy with the size Mari pergi jika Anda senang dengan ukuran
  • Your shape will look something like the one below: bentuk Anda akan terlihat seperti di bawah ini:
Bentuk oval yang ditarik pada halaman
If you hold your mouse over any of the white squares, your mouse pointer will change to the shape of a double-headed cross. Jika Anda memegang mouse Anda di atas salah satu kotak putih, pointer mouse Anda akan berubah dengan bentuk salib berkepala ganda. This is the resize mouse pointer. Ini adalah ukuran mouse pointer. To resize, hold down your left mouse button and drag in or out. Untuk mengubah ukuran, tahan tombol mouse sebelah kiri dan tarik masuk atau keluar. The resize pointer looks like the one below: Pointer mengubah ukuran tampak seperti di bawah ini:
Pointer mengubah ukuran
Move your mouse pointer to the edges of the shape and the pointer turns into a arrow-headed cross. Pindahkan pointer mouse anda ke tepi bentuk dan pointer berubah menjadi panah berkepala silang. This is the Move pointer. Ini adalah Pindahkan pointer. To move your shape, hold down your left mouse button and drag the shape to the position you want. Untuk memindahkan bentuk Anda, tahan tombol mouse sebelah kiri dan tarik bentuk ke posisi yang Anda inginkan. The Move pointer looks like this: Pindahkan pointer terlihat seperti ini:
Pointer bergerak
Once you have moved your shape into position, you can start to format it. Setelah Anda telah pindah bentuk Anda ke posisi, Anda dapat mulai untuk memformat itu. We'll add some colour to our logo. Kami akan menambahkan beberapa warna logo kami.

How to Add Colour to Your Microsoft Word Logo Bagaimana Tambahkan warna terhadap dengan Microsoft Word Anda

To add a coloured background to your shape, do the following: Untuk menambahkan latar belakang berwarna untuk membentuk Anda, lakukan hal berikut:
  • Make sure that your shape is highlighted (has it got the white squares? If not click on the edges of the shape with your left mouse button) Pastikan bahwa bentuk Anda akan disorot (memiliki itu bisa kotak putih? Jika tidak klik pada tepi bentuk dengan tombol kiri mouse anda)
  • From the menu bar, click Format Dari menu bar, klik Format
  • From the drop down menu, click AutoShape. ( Or click on the edges of your shape with your right mouse button. Then click Format Auto Shape from the pop up menu.) Dari menu drop-down, klik AutoShape. (Atau klik pada tepi bentuk Anda dengan tombol mouse sebelah kanan klik. Kemudian Format Auto Shape dari pop up menu.)
You'll get the Format Auto Shape dialogue box popping up. Anda akan mendapatkan kotak dialog Auto Format Shape bermunculan. Click on the "Colours and Lines" tab at the top. Klik pada "Warna dan Garis" tab di bagian atas. Your dialogue box should look like this one: kotak dialog Anda akan terlihat seperti ini:
Format AutoShape kotak dialog
The area we're interested in is Fill , right at the top of the dialogue box. Daerah kita tertarik adalah Isi, tepat di atas kotak dialog. At the moment, it is set to a white colour. Pada saat ini, sudah diatur untuk warna putih. Yours may even say No fill , meaning just the outline of the shape. Hormat bahkan mungkin mengatakan mengisi Tidak, berarti hanya garis besar bentuk. To add a colour, click the black down-pointing arrow just to the right of the Fill drop down box. Untuk menambah warna, klik panah bawah-menunjuk hitam tepat di sebelah kanan Isi drop down box. You should see the colour box appear: Anda akan melihat kotak warna yang muncul:
Pilih warna Isi untuk bentuk Anda
To choose a colour for your shape, just click on one of the coloured squares with your left mouse button. Untuk memilih warna untuk bentuk Anda, cukup klik pada salah satu kotak berwarna dengan tombol kiri mouse Anda. Then click OK to close the dialogue box. Kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog. Your shape should now have a coloured background. Bentuk Anda sekarang harus memiliki latar belakang berwarna.
With the shape still selected, we'll add a shadow to our oval and some text. Dengan bentuknya masih dipilih, kita akan menambahkan bayangan untuk oval kami dan beberapa teks. We'll do that in the next part of this tutorial. Kami akan melakukan itu di bagian selanjutnya dari tutorial .